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Digital HR Consulting – The partner for the transformation of your HR organization
Wir unterstützen Unternehmen dabei, die Potenziale von Künstlicher Intelligenz und modernen Technologien zu nutzen, um HR-Strategien sowie Entscheidungsfindungen sowohl datengetrieben als auch humanzentriert zu gestalten, HR-Prozesse zu optimieren und eine höhere Effizienz sowie Effektivität für Organisationen, Mitarbeiter und Bewerbende zu schaffen.
Wie gehen wir vor?
Unser Ansatz zur HR-Digitalisierung basiert auf einem bewährten und strukturierten Vorgehensmodell, das sich an den sieben Faktoren des McKinsey 7S-Modells orientiert. Diese Faktoren sollten stets aufeinander abgestimmt sein und umfassen Strategie, Struktur, Systeme, Fähigkeiten, Personal, Stil und geteilte Werte – allesamt Schlüsselfaktoren für den Erfolg Ihrer HR-Initiativen.
1. Kostenfreies Erstgespräch und Bedarfsanalyse
In einem kostenfreien Erstgespräch besprechen wir die aktuellen Herausforderungen Ihrer HR-Organisation. Wir evaluieren, ob Ihre gesamte HR-Strategie und das bestehende Operating Modell auf Optimierungsbedarf geprüft oder ob lediglich spezifische Elemente ihres HR-Portfolios näher betrachtet werden sollten.
2. Ist-Analyse
Nachdem wir Ihre Bedürfnisse und Ziele besser verstanden haben, analysieren wir den aktuellen Status Ihrer HR-Systeme, -Prozesse und -Strukturen im Hinblick auf die sieben “S”-Faktoren (Strategie, Struktur, Systeme, Fähigkeiten, Personal, Stil und geteilte Werte). Dabei untersuchen wir, ob diese harmonisch zusammenarbeiten und auf Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmt sind.
3. Strategieentwicklung
Basierend auf den Ergebnissen des Erstgesprächs und der Ist-Analyse entwickeln wir eine massgeschneiderte HR-Digitalisierungsstrategie, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und die bestehenden Strukturen und Prozesse zugeschnitten ist.
4. Technologiebewertung und Auswahl
Wir prüfen, welche Technologien und Systeme erforderlich sind, um die Strategie erfolgreich umzusetzen, und schlagen geeignete Lösungen vor.
5. Implementierung und Projektmanagement
Wir koordinieren die Implementierung der gewählten Lösungen. Unsere Experten unterstützen Sie aktiv bei der nahtlosen Integration der neuen Technologien in die bestehende HR-Infrastruktur.
6. Schulung und Change Management
Wir bieten Schulungen und Change-Management-Massnahmen an, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Veränderungen akzeptieren und erfolgreich nutzen können.
7. Messung und Bewertung
Wir definieren KPI`s und Metriken, um den Erfolg der HR-Digitalisierungsinitiative zu bewerten.
8. Kontinuierliche Verbesserung
Wir etablieren eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung, um sicherzustellen, dass die sieben “S”-Faktoren im Einklang bleiben und an veränderte Bedingungen angepasst werden.
9. Abschluss und Präsentation
Am Ende des Projekts dokumentieren wir den gesamten Transformationsprozess und präsentieren die Ergebnisse sowie Empfehlungen für die weitere Vorgehensweise.
Doch wofür kann KI im HR nun konkret eingesetzt werden?
Es gibt eine Vielzahl an möglicher Einsatzgebiete, welche stets an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst werden sollten. Gerne geben wir Ihnen nur einen kleinen Einblick möglicher Usecases je Fachbereich:
HR-Strategie: KI unterstützt HR-Abteilungen bei der Entwicklung und Umsetzung von langfristigen HR-Strategien. Durch die Analyse von Unternehmensdaten und -zielen kann eine KI Empfehlungen für strategische Massnahmen liefern.
Personalbeschaffung: Chatbots beantworten Bewerbern rund um die Uhr Fragen, begleiten durch den Bewerbungsprozess und sammeln wichtige Informationen. Dies schafft eine angenehmere Candidate Experience und ermöglicht wertvolle Einblicke zu potenziellen Talenten.
Employer Branding: KI kann bei der Analyse grosser Datenmengen helfen, um Trends in der Wahrnehmung des Unternehmens als Arbeitgeber zu erkennen. Auf Basis dieser Erkenntnisse können gezielte Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitgebermarke entwickelt werden.
Mitarbeiterbindung: KI analysiert Mitarbeiterfeedback und Umfragedaten, um Einblicke in die Zufriedenheit und Bedürfnisse der Mitarbeiter zu gewinnen. Auf dieser Grundlage können gezielte Verbesserungsmaßnahmen ergriffen werden.
Personalentwicklung: KI gibt Mitarbeitern gezielte Empfehlungen für Schulungsmodule basierend auf ihren bisherigen Aktivitäten und Fähigkeiten. Das bedeutet effizienteres Lernen und schnelleren Wissenserwerb.
Leistungsmanagement: KI identifiziert Leistungstrends und ermöglicht es Ihrem Unternehmen, proaktiv auf Herausforderungen zu reagieren. Dies hilft, die Produktivität zu steigern, Entwicklungspläne zu erstellen und die Unternehmensziele zu erreichen.
Vergütungsmanagement: KI kann Gehaltsdaten analysieren, um faire und wettbewerbsfähige Vergütungsstrukturen zu gewährleisten. Dies hilft, Talente anzuziehen und zu halten, ohne dabei übermässig hohe Kosten zu verursachen.
HR-Administration: KI kann bei der automatischen Erfassung und Verarbeitung von Mitarbeiterdaten und Dokumenten helfen. Dies spart Zeit und reduziert Fehler.
Global Mobility: KI kann bei der Überwachung der Einhaltung internationaler Arbeitsgesetze und Vorschriften unterstützen.
Change Management: KI kann die Reaktion der Mitarbeiter auf Veränderungen analysieren und Strategien zur Verbesserung entwickeln.
Diversität und Inklusion: KI hilft dabei, Vorurteile und Diskriminierung bei Einstellungs- und Beförderungsentscheidungen zu erkennen und zu minimieren. Dies fördert die Vielfalt und Inklusion im Unternehmen.
Was ist Ihr Mehrwert bei einer Zusammenarbeit mit der Digital HR Ecosystem GmbH?
Zentraler Ansprechpartner
Profitieren Sie von uns als zentralem Ansprechpartner, wenn es darum geht eine massgeschneiderte Lösung durch das Implementieren verschiedener Tools und Anbieter zu entwickeln. Wir stellen sicher, dass sämtliche Komponenten nahtlos aufeinander abgestimmt werden und harmonisieren.
Best Practices und stets aktuelles Expertenwissen
Durch uns haben Sie jederzeit Zugriff auf topaktuelles Expertenwissen. Unser Engagement für kontinuierliches Lernen und Innovation gewährleistet, dass Sie stets von bewährten Methoden sowie neusten Trends profitieren.
Ganzheitliche Betreuung
Profitieren Sie von uns als Sparringpartner, der auch über die Beratung hinaus aktiv an Ihrer Seite ist. Wir begleiten bei der Abstimmung mit Drittanbietern und stellen hierbei einen effizienten, reibungslosen Prozess sicher. Auch über die Projektdauer hinaus bieten wir langfristige Betreuung, einschließlich Schulungsdienstleistungen, um sicherzustellen, dass eine erfolgreiche und nachhaltige Transformation Ihrer HR-Organisation gewährleistet ist.
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