Zoho People ist eine Cloud-basierte umfassende HR-Management-Plattform, die Ihnen hilft, Ihre HR-Prozesse zu automatisieren sowie zu optimieren und gleichzeitig die Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und leistungsstarken Funktionen ermöglicht Zoho People eine effiziente Verwaltung von Mitarbeitern, die Entwicklung massgeschneiderter HR-Workflows und eine nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.
Als autorisierter Zoho-Partner bieten wir Ihnen massgeschneiderte Implementierungen, die perfekt auf Ihre individuellen Unternehmensbedürfnisse zugeschnitten sind.
KI-gestützter HR-Chatbot
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Zia - Smarter HR Chatbot
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Allgemeine Self Service Anfragen
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Ein und auschecken
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Abwesenheitsanfragen
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Taskmanagement
- Sofortige Antworten auf häufige HR-Anfragen
- Antworten basierend auf der FAQ Datenbank
- Bei nicht abgedeckten Themen: Automatische Ticketerstellung für den Fachverantwortlichen Experten
- Automatische Auslösung alltäglicher HR Abläufe
Recruiting & Onboarding
- Integration von Zoho Recruit | Bewerber-Tracking-System für den gesamten Rekrutierungsprozess
- Individuelle Strukturierung und Automatisierung von Onboarding-Workflows
Digitales Personaldossier | Mitarbeiterverwaltung & -dokumentation
- Zentrale Datenbank für alle Mitarbeiterinformationen (persönliche Daten, Verträge, Leistungsberichte)
- Individuelle Anpassung durch benutzerdefinierte Felder
- Sichere Speicherung und einfache Zugänglichkeit
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Digitales Personaldossier
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Dokumenteverwaltung
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Individuelle Workflows zur Unterzeichnung
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Persönlicher Speicherort für Mitarbeitende
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Dokumentenvorlagen
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Sichere Dokumentefreigabe
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Versionsverfolgung
Performance Management | Leistungsbewertung & Mitarbeiterentwicklung
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Performance Management
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Automatisierte Leistungsbeurteilung
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Potenzialanalyse
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Skilldatenbank
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Planbare Feedback Zyklen
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360 Grad Feedback
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Beurteilungsberichte
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Optimierte Gehaltserhöhung
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9-Box-Grid
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9 Individuelle Entwicklungspläne
- 360-Grad-Feedback von Kollegen, Vorgesetzten & Teammitgliedern
- Individuelle Entwicklungspläne und gezielte Weiterbildung
- Automatisierte Abläufe und Bewertungszyklen
Integriertes Learning Management System (LMS)
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Integriertes Lerning Management System
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Diverse Lernformate
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Individuelle Lernpläne
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Erstellung flexibler Kurse
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Qualitätsbewertung
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Berichte zu Lerntrends, Dozenten und Weiterem
- Erstellung und Verwaltung von Schulungen und Weiterbildungen
- Echtzeit-Tracking von Lernfortschritten
- Automatische Zertifikatsvergabe nach Kursabschluss
Vertragsunterzeichnung & HR-Richtlinien
- Digitale Vertragsunterzeichnung für eine schnelle und sichere Abwicklung
- E-Signaturen: Senden Sie Dokumente einfach an mehrere Empfänger, verfolgen Sie den Status und erhalten Sie automatische Erinnerungen für eine fristgerechte Unterschrift
- Integration mit Adobe Sign, Zoho Sign und DocuSign für eine nahtlose E-Signatur-Erfahrung
- Speicherung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und HR-Dokumenten
- Automatische Bereitstellung und Bestätigung von HR-Richtlinien für alle Mitarbeiter
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Vertragsunterzeichnung
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HR Policen Verwaltung
Zeiterfassung & Anwesenheitsmanagement
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Zeiterfassung
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AI Gesichtserkennung - People Kiosk
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API Integration mit biometrischen Geräten
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Mitarbeiterdashboard
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Anpassbare Schichtplanung
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Projektzeiterfassung
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Projektmanagement & KPI`s
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Spesenerfassung
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IP & geographische Einschränkungen
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Individuelle Berechtigungen
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Nachträgliche Korrekturgenehmigungen
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Konfiguration des Zahlungszeitraums
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Berichtserstellung
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Dateninsights zur Zeiterfassung
- Automatische Zeiterfassung von Arbeitszeiten, Überstunden und Pausen
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Schichtarbeit, Projektzeiterfassung)
- Echtzeit-Tracking für Mitarbeiter und Manager
- Geo-Fencing & IP-basierte Berechtigungen
- Gesichtserkennung durch die Einbindung biometrischer Geräte oder der KI-basierten Gesichtserkennungs-App People Kiosk
Urlaubsmanagement & Abwesenheitsplanung
- Digitale Urlaubsanträge mit Echtzeit-Genehmigung
- Vermeidung von Personalengpässen durch Abwesenheitsübersicht
- Automatische Erfassung von Krankmeldungen
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Abwesenheitsplanung
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Übersichtliche Dashboards
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Anpassbare Abwesenheitsrichtlinien
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Synchronisation mit externen Apps wie M365 oder Google Calendar
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Reportfunktionen
Mitarbeiterkommunikation & Engagement
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Mitarbeiterkommunikation & Engagement
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Zusammenarbeitsdashboards
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Offizielle Ankündigungen
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Benutzerdefinierte Mitarbeiterumfragen
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Befragungsanalysen
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HR Case Management
- Ankündigungen & automatische Benachrichtigungen
- Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit & Engagement
- Integrierte Chat-Anwendung für einfache interne Kommunikation
Payroll Integration
- Nahtlose Payroll Schnittstellenintegration
- Zentrale harmonisierte Datenverwaltung
- Mitarbeiterdashboard
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Payroll Schnittstellenintegration
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Mitarbeiterzugriff
HR-Operations | Individuelle Workflows
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HR Individuelle Workflowkonfiguration
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Drag & Drop Formulargestaltung
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Benutzerdefinierte Aktionen
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Workflowkonfiguration
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Individuelle Zugriffsberechtigungen
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Programmierung individueller Funktionen
- Erstellung massgeschneiderter HR-Workflows für maximale Effizienz
- Automatisierte Genehmigungsprozesse und individuelle Regelwerke
- Integration mit anderen Zoho-Apps und externen Systemen
Self-Service für Mitarbeiter
- Selbstständige Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen & persönlichen Daten
- FAQ Datenbank und HR Chatbot Support
- Sicherer Zugriff auf eigene Daten (Arbeitszeiten, Gehaltsabrechnungen, Urlaubsansprüche)
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FAQ Knowledgebase
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Zuordnung Themen bezogener Experten
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Statusnachverfolgung
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Fortlaufende Optimierung
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Ticketerstellung zu Urlaubsanträgen und weitere Anfragen
HR-Analysen & Advanced Analytics
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HR Analysen
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Key HR Metriken
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Individuelle Berichtserstellung
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Drag & Drop Konfiguration
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Analysen auf Mikro und Makro Ebene
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Teamberichte für Führungskräfte
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Trendanalysen
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Wachstumsanalyse
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Zeitprotokolle
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Fluktuationsanalysen
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Intelligente Entscheidungsfindung
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Advanced Analytics
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Drill Down Funktion
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Task Analysen
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Mitarbeitern Insights zur Verfügung stellen
- KPI-Tracking & personalisierte Dashboards
- Predictive Analytics zur Vorhersage von Trends (z.B. Mitarbeiterfluktuation)
- Datenbasierte Entscheidungsfindung
- Benutzerdefinierte Berichte & automatisierte Berichterstattung
iOS & Android Mobile App
- Mitarbeiter-Self-Service unterwegs: Zeiterfassung, Abwesenheitsanträge und Formulare bequem über das Smartphone erledigen.
- Echtzeit-Benachrichtigungen: Push-Meldungen für Genehmigungen, Erinnerungen und wichtige Updates direkt auf dem Handy.
- Standortbasierte Zeiterfassung: Anwesenheit präzise per GPS oder Geofencing erfassen – auch für unterwegs oder im Außendienst.
- Zielverfolgung & Leistungsmanagement: OKRs und Fortschritte jederzeit einsehen, aktualisieren und Feedback geben.
- Aufgaben- & Anfragenverwaltung: HR-Aufgaben zuweisen, Anfragen stellen und den Status mobil überwachen.
- Kontakte & Mitarbeiterverzeichnis: Kolleg:innen finden und direkt per Anruf, E-Mail oder SMS kontaktieren.
- Mobiles Online Learning: Kurse starten, Lernfortschritt verfolgen und Zertifikate direkt über die App abrufen.
Automatisierung von HR-Prozessen
Workflows: Minimieren Sie manuelle Eingriffe und automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben mit maßgeschneiderten HR-Workflows.
E-Mail-Benachrichtigungen: Gestalten und automatisieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass Nachrichten die richtigen Empfänger zur richtigen Zeit erreichen.
Checklisten und Webhooks: Verwenden Sie Checklisten für die Aufgabenverfolgung und Webhooks für die Synchronisierung mit Drittanwendungen.
Custom Functions & Scheduler: Erstellen Sie benutzerdefinierte Funktionen und planen Sie Automatisierungen, um Prozesse entlang des gesamten HR Cycles effizient zu gestalten.
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Automatisierung
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Zeitbasierte Planung von Emails, Berichten und Abläufen
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Emailvorlagen
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Automatische Emailbenachrichtigungen
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Automatisierte Dokumentenerstellung
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Automatische Datenupdates
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Nachverfolgung von Aktivitäten
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Webhooks - Synchronisation mit Abläufen in Drittsystemen
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Programmierung benutzerdefinierter Funktionen
Ihe Vorteile mit Zoho People
- Kosteneffizient & leistungsstark – Alle wichtigen HR-Funktionen zu einem fairen Preis
- Effizienzsteigerung – Automatisierung von HR-Prozessen, weniger manuelle Aufgaben
- Datenbasierte Entscheidungsfindung – Advanced & Predictive Analytics für fundierte HR-Strategien
- Skalierbarkeit – Für kleine Teams bis grosse Unternehmen geeignet
- Mobile App – Zugriff auf HR-Daten, Zeiterfassung & Urlaubsanträge unterwegs
- Individuelle Anpassungen – Workflows, Reporting-Optionen & mehr
- Nahtlose Integrationen – Verbindung mit bestehenden IT-Systemen
- Datenschutzkonforme Datenverwaltung – Hohe Sicherheitsstandards & Compliance
Testen Sie Zoho People kostenlos und gestalten Sie Ihren gesamten HR-Cycle noch heute effizient, digital und automatisiert.