Viele Schweizer KMU wissen, dass ihr HR digitaler werden muss. Was sie zögern lässt, ist selten das Ziel, sondern der Weg dorthin: ein grosses Projekt, viele Abhängigkeiten, alles auf einmal umstellen. Seit diesem Jahr ist Digital HR Ecosystem Partner von Lucca, einer modularen HR Software, die genau hier ansetzt. Für Unternehmen, die Lucca in der Schweiz einsetzen möchten, zeigt dieser Beitrag, warum der modulare Ansatz ideal zu wachsenden KMU passt.
Modulare HR Software: einzeln starten, gemeinsam wachsen
Lucca lässt sich als einzelnes Modul oder als umfassende Suite nutzen. Die Bereiche reichen von Core HR über Zeiten und Abwesenheiten, Spesen und Talentmanagement bis zu Vergütung und Benefits. Unternehmen entscheiden selbst, womit sie beginnen und was später dazukommt. Alle Module greifen auf dieselbe Datenbasis zu, doppelte Erfassungen entfallen.
Core HR als Fundament
Schon Core HR allein bringt einen spürbaren Mehrwert: eine zentrale Datenbasis für alle Personaldaten. Stammdaten, Verträge, Dokumente und Änderungen liegen an einem Ort, statt verteilt auf Listen, Ordner und Postfächer. Das schafft Übersicht für das HR und eine verlässliche Grundlage für jeden weiteren Schritt. Wer später Module ergänzt, baut auf sauberen Daten auf statt auf Altlasten.
Schrittweise ausbauen, wenn der Bedarf da ist
Nicht jedes Thema ist gleich dringend. Bei einem Unternehmen drängt die Abwesenheitsplanung, bei einem anderen die Zeiterfassung oder die Spesenabrechnung. Der modulare Ansatz erlaubt es, genau dort zu beginnen, wo der grösste Aufwand entsteht, und die nächsten Bereiche dann einzuführen, wenn Kapazität und Bedarf passen. Das hält Projekte schlank und überschaubar. Die intuitive Benutzeroberfläche unterstützt dabei, dass Mitarbeitende und Führungskräfte neue Funktionen ohne lange Schulung annehmen.
Bestehendes Payroll-System anbinden statt ersetzen
Viele KMU haben eine funktionierende Lohnlösung und möchten diese behalten. Ihre Lohndaten wie Abwesenheiten, Arbeitszeiten oder Spesen werden in Lucca vorbereitet, wir verbinden sie mit Ihrem bestehenden Payroll-System. Ein Wechsel der Lohnsoftware ist dafür nicht nötig. Ob Sie einzelne bestehende Lösungen behalten oder schrittweise ablösen möchten: Im Zuge des Projekts entwickeln wir die nötigen Schnittstellen für Sie. So entsteht keine weitere Insellösung, sondern eine digital vernetzte HR-Landschaft, in der Daten einmal erfasst und dort weiterverwendet werden, wo sie gebraucht werden.
Für wen der Ansatz passt
Der modulare Weg eignet sich besonders für Unternehmen, die:
- heute mit verteilten Listen und Einzellösungen arbeiten,
- schnell eine erste Entlastung im HR brauchen,
- bestehende Systeme wie die Lohnbuchhaltung weiter nutzen möchten,
- ihre HR-Digitalisierung in überschaubaren Schritten planen.
Mehr zu Funktionen und Einführung finden Sie auf unserer Seite zu Lucca.
Wo Sie starten können
Welcher Bereich bei Ihnen zuerst kommen sollte, hängt von Ihren heutigen Abläufen ab. Eine kurze Standortbestimmung zeigt, wo der grösste Hebel liegt.
Wo steht Ihr HR in der digitalen Transformation? Starten Sie mit dem HR Readiness Assessment oder vereinbaren Sie ein kostenfreies Erstgespräch.
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