Als autorisierter Zoho-Implementierungspartner sowie Spezialist für SwissSalary und individuelle HR-Softwareentwicklung bieten wir Ihnen ganzheitliche Lösungen, um Ihre HR Abläufe durch Prozess-Digitalisierung sowie Automatisierung zu optimieren und Ihre HR Strategie datengetrieben sowie humanzentriert auszurichten. Ob durch die Einführung von bestehender HR-Applikationen, die Entwicklung massgeschneiderter Software oder die Integration intelligenter KI-Technologien – wir unterstützen Sie dabei, Ihr HR Operating Model effizienter, flexibler und zukunftssicher zu gestalten.

Zoho People & Zoho Recruit Implementierung

Als autorisierter Zoho-Partner begleiten wir Sie bei der Einführung und Optimierung von Zoho People und Zoho Recruit. Wir sorgen für eine nahtlose Implementierung, konfigurieren die Software individuell und integrieren Zoho in Ihre bestehende IT-Landschaft mit Schnittstellenanbindungen zu Drittanwendungen.

SwissSalary Implementierung

Wir begleiten Sie bei der nahtlosen Implementierung von SwissSalary, konfigurieren die Lösung individuell nach Ihren Anforderungen und integrieren diese in Ihre bestehende Systemlandschaft – inklusive ELM-Schnittstellen und Anbindung an ERP-, HR- oder Zeitwirtschaftslösungen.

Individuelle HR-Softwareentwicklung

Wenn Standardlösungen nicht ausreichen, entwickeln wir gemeinsam mit unserem Partner, der Rocky Consulting GmbH, individuelle HR-Software, die perfekt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Von der Optimierung bestehender Systeme bis hin zur kompletten Neuentwicklung – wir bieten skalierbare, sichere und innovative Lösungen.

KI-Integration & KI-Entwicklung

Wir bringen künstliche Intelligenz in Ihre HR-Prozesse – sei es durch die Integration vorhandener KI-Funktionen in bestehender HR-Software oder durch die Entwicklung eigener KI-Lösungen und HR AI Agents.

Optimierte HR-Prozesse durch Automatisierung und intelligente Workflows
Bessere Entscheidungen durch datenbasierte Insights zu Performance, Mitarbeiterentwicklung und Fluktuation
Verbesserte Candidate & Employee Experience beispielsweise durch KI-gestützte Chatbots und persönliche Assistenzsysteme für eine effiziente Kommunikation und Betreuung

Unsere Vorgehensweise

Unser Ansatz zur HR-Digitalisierung basiert auf einem bewährten und strukturierten Vorgehensmodell, das sich an den sieben Faktoren des McKinsey 7S-Modells orientiert. Diese Faktoren sollten stets aufeinander abgestimmt sein und umfassen Strategie, Struktur, Systeme, Fähigkeiten, Personal, Stil und geteilte Werte – allesamt Schlüsselfaktoren für den Erfolg Ihrer HR-Initiativen.

1. Kostenfreies Erstgespräch und Bedarfsanalyse

In einem kostenfreien Erstgespräch besprechen wir die aktuellen Herausforderungen Ihrer HR-Organisation. Wir evaluieren, ob Ihre gesamte HR-Strategie und das bestehende Operating Modell auf Optimierungsbedarf geprüft oder ob lediglich spezifische Elemente Ihres HR-Portfolios näher betrachtet werden sollten.

2. Ist-Analyse

Nachdem wir Ihre Bedürfnisse und Ziele besser verstanden haben, analysieren wir den aktuellen Status Ihrer HR-Systeme, -Prozesse und -Strukturen im Hinblick auf die sieben “S”-Faktoren (Strategie, Struktur, Systeme, Fähigkeiten, Personal, Stil und geteilte Werte). Dabei untersuchen wir, ob diese harmonisch zusammenarbeiten und auf Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmt sind.

Möchten Sie vorab bereits eine Selbsteinschätzung zur digitalen Reife Ihrer HR Organisation vornehmen?

Unser kostenfreies Tool, das Digital HR Readiness Assessment, liefert eine systematische Einschätzung der digitalen Reife Ihrer HR Abteilung und dient als Grundlage zur Ableitung konkreter Handlungsfelder.

Digital HR Readiness Assessment

3. Strategieentwicklung

Basierend auf den Ergebnissen des Erstgesprächs und der Ist-Analyse entwickeln wir eine massgeschneiderte HR-Digitalisierungsstrategie, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und die bestehenden Strukturen und Prozesse zugeschnitten ist.

4. Technologiebewertung und Auswahl

Wir prüfen, welche Technologien und Systeme erforderlich sind, um die Strategie erfolgreich umzusetzen, und schlagen geeignete Lösungen vor. Dabei berücksichtigen wir die Anbindung an bestehende Systeme für eine nahtlos vernetzte HR-IT-Systemlandschaft. Sollten spezifische Anforderungen nicht durch die Konfiguration von Standardsoftware abgedeckt werden können, kann bei Bedarf auch die individuelle Entwicklung einer eigenen HR Software geplant werden.

5. Implementierung und Projektmanagement

Wir implementieren die gewählte Lösung für Sie und begleiten den gesamten Prozess durch professionelles Projektmanagement bis zum erfolgreichen Go-Live.

Nach einem gemeinsamen Kick-off zur Ziel- und Rollenklärung folgen vertiefende Discovery-Sessions zur Erstellung des Umsetzungskonzepts.

Unser Projektmanagement stellt sicher, dass:

Rollen und Verantwortlichkeiten klar definiert sind
die Umsetzungsplanung strukturiert erfolgt und der Fortschritt konsequent nachverfolgt wird
alle Stakeholder laufend einbezogen werden
Projektmeilensteine termingerecht erreicht werden

In regelmässigen Review-Calls wird der Fortschritt validiert. Anschliessend begleiten wir die Durchführung von End-to-End-Tests sowie die User Acceptance Tests (UAT).

6. Schulung und Change Management

Wir bieten Schulungen und Change-Management-Massnahmen an, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Veränderungen akzeptieren und erfolgreich nutzen können.

7. Messung und Bewertung

Wir definieren KPI`s und Metriken, um den Erfolg der HR-Digitalisierungsinitiative zu bewerten.

8. Kontinuierliche Verbesserung

Wir etablieren eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung, um sicherzustellen, dass die sieben “S”-Faktoren im Einklang bleiben und an veränderte Bedingungen angepasst werden.

9. Abschluss und Übergabe

Am Ende des Projekts dokumentieren wir den gesamten Transformationsprozess und präsentieren die Ergebnisse sowie konkrete Empfehlungen für mögliche weitere Schritte.

Auch nach dem erfolgreichen Go Live stehen wir Ihnen als langfristiger Sparringspartner zur Seite, sei es für technischen Support, die Pflege der Systeme oder die Weiterentwicklung Ihrer HR-IT-Systemlandschaft. So stellen wir sicher, dass Ihr HR langfristig effizient bleibt und zum Treiber von Innovation, Wandel und nachhaltigem Unternehmenserfolg wird.

Ihr Mehrwert

Zentraler Ansprechpartner

Profitieren Sie von uns als zentralem Ansprechpartner, wenn es darum geht eine massgeschneiderte Lösung durch das Implementieren verschiedener Tools und Anbieter zu entwickeln. Unser professionelles Projektmanagement stellt sicher, dass sämtliche Komponenten nahtlos aufeinander abgestimmt werden und harmonisieren.

Best Practices und stets aktuelles Expertenwissen

Durch uns haben Sie jederzeit Zugriff auf topaktuelles Expertenwissen. Unser Engagement für kontinuierliches Lernen und Innovation gewährleistet, dass Sie stets von bewährten Methoden sowie neusten Trends profitieren.

Ganzheitliche Betreuung

Profitieren Sie von uns als Sparringpartner, der auch über die Projektlaufzeit hinaus aktiv an Ihrer Seite ist. Wir bieten Ihnen langfristige Betreuung, einschließlich Schulungsdienstleistungen, um sicherzustellen, dass eine erfolgreiche und nachhaltige Transformation Ihrer HR-Organisation gewährleistet ist.

Digital HR Consulting